edudip - unser Videokonferenz- und Webinarwerkzeug für die vhs.cloud

Mit edudip in der vhs.cloud können Webinare, Podiumsdiskussionen oder Videokonferenzen gestaltet werden. Es verbindet die Anforderungen an Bedienbarkeit, Funktionsumfang und Datenschutz aktuell am besten und ist daher unser Tool der Wahl. Edudip wird laufend verbessert und wir informieren Sie hier über Neuerungen.

Die vhs.cloud ermöglicht viele verschiedene Lernsettings. Für Videokonferenzen, Webinare und die Übertragung von Vorträgen und Podiumsdiskussionen ist edudip in die vhs.cloud integriert. Es vereinbart die Funktionalitäten für den digitalen Unterricht mit den hohen Ansprüchen an Datenschutz in öffentlichen Einrichtungen. Die Server in Deutschland sind für uns ein wichtiger Baustein in der Wahl dieses Videokonferenz-Tools für die vhs.cloud.

Jedes Videokonferenztool hat seine Stärken und Schwächen und bei der Abwägung hat edudip für die vhs-Welt aktuell die beste Kombination der Funktionen und anderer Kriterien. Sicherlich bietet es nicht alle Funktionen, die an anderer Stelle vielleicht verfügbar sind, kombiniert aber doch einen Großteil der für Volkshochschulen wichtigen Möglichkeiten in einem Produkt.

Edudip wird nicht vom Deutschen Volkshochschulverband selbst weiterentwickelt und der DVV hat auch keinen direkten Einfluss auf die Priorisierung von Veränderungen am Produkt. Gleichwohl geben wir Ihre Wünsche und Schwierigkeiten an die Entwickler*innen von edudip weiter und kanalisieren somit Ihr Feedback. Gemeinsam haben wir hier mehr Gewicht als Sie allein. Wir geben Ihnen auf dieser Seite bekannt, welche neuen Funktionen auch in der vhs.cloud verfügbar gemacht werden und halten Sie über Neuerungen auf dem Laufenden.

Meeting-Ansicht

Neben der Webinar-Ansicht ist in edudip auch die Meeting-Ansicht nutzbar. Dort können bis zu 31 aktive Teilnehmende (mit Audio- und Videostream) miteinander kommunizieren und zusammenarbeiten. Alle Teilnehmenden können selbständig ihr Video/Audio aktivieren und deaktivieren, nachdem sie einmalig durch die Moderation aktiviert worden sind. Es können bis zu vier Moderator*innen festgelegt werden. Diese sind an den orangefarbenen Nutzernamen zu erkennen.

Aktive Teilnehmende haben die Möglichkeit, die Nutzung des Screensharings bei der Moderation anzufragen und können so Dokumente mit allen Teilnehmenden teilen. Es können selbstverständlich auch mehr als 31 Personen an Meetings teilnehmen. Die Personen, die über die 31 aktiven Teilnehmenden hinaus gehen, können zuhören und ggf. im Chat um eine Freischaltung bitten.

Alle anderen Funktionen bleiben gleich.

Hier finden Sie alle Informationen zur neuen Meeting-Ansicht sowie Tipps für Moderator*innen und Tipps für Teilnehmer*innen.

Aufzeichnungsfunktion

Seit dem 9.9.2020 ist es möglich, Webseminare oder Teile davon in edudip-Konferenzräumen innerhalb von Kurs- oder Gruppenräumen aufzuzeichnen. Mit einem einfachen Klick auf den Aufnahme-Button in der Konferenz kann diese gestartet werden. Der Aufnahme-Button erscheint, nachdem die Konferenz von der Moderation gestartet wurde. Die Aufzeichnung beginnt und endet mit einer gewissen Verzögerung.

Durch diese Funktion können Kursteilnehmende später noch einmal nachsehen, wie etwas erklärt oder erarbeitet wurde und sind in der Lage, verpasstes Material eigenständig nachzuholen. Inhalte können für Gruppenmitglieder oder Externe für die Nachbereitung einer Sitzung zur Verfügung gestellt werden. Die fertige Aufnahme liegt in einem eigenen Ordner in der Dateiablage und ist dort per Voreinstellung nur für Mitglieder mit Administrationsrechten sichtbar. In Abhängigkeit von der Länge der Aufnahme kann es eine gewisse Zeit dauern, bis die Datei bereitgestellt ist. Die Datei kann verschoben werden, damit sie für alle Teilnehmenden verfügbar wird.

Im Zuge der neuen Aufnahmefunktion haben wir ebenfalls die Datenschutzerklärung zur vhs.cloud im Hinblick auf diesen Punkt angepasst. Es ist unerlässlich, dass Moderator*innen die Teilnehmenden vor dem Start einer Aufnahme darauf hinweisen, dass die Konferenz aufgezeichnet wird.