Der Bundesarbeitskreis Sprachen setzt sich zusammen aus Vertreterinnen und Vertretern der Volkshochschul-Landesverbände im Programmbereich Sprache-Integration. Er tagt in der Regel zwei Mal jährlich.

In der Regel im Zwei-Jahres-Rhythmus organisiert der Bundesarbeitskreis eine Bundesfachkonferenz, in der aktuelle und für den Fachbereich relevante Entwicklungen besprochen und gute Praxis aus der Volkshochschularbeit präsentiert werden.