Mit BigBlueButton können Sie Gruppenarbeit in der vhs.cloud realisieren. Moderator*innen können bis zu 16 Gruppenräume anlegen und dazu die Dauer der Gruppenarbeitsphase in Minuten festlegen. Die Dauer kann während der Gruppenarbeitsphase individuell verlängert werden. Sie haben unterschiedliche Möglichkeiten, Teilnehmende den Räumen zuzuordnen: Zuordnung nach Zufallsprinzip, Teilnehmende suchen sich selber ihren gewünschten Raum aus oder Sie ziehen Ihre Teilnehmenden per Drag & Drop in die gewünschten Räume. Im Gruppenraum erhalten alle Teilnehmenden automatisch Moderationsrechte.

Über die „Geteilten Notizen“ kann in Echtzeit mitgeschrieben werden. So können beispielsweise wichtige Ergebnisse simultan protokolliert werden. Voraussetzung für die Nutzung der Funktion ist, dass die Moderation dies nicht über die Teilnehmerverwaltung unterbindet. Die Notizen können nach der Konferenz im gewünschten Format heruntergeladen werden. Beim Schreiben der Notizen wird zeitgleich der Name der schreibenden Person angezeigt. Zudem erscheint eine leicht verständliche Fehlermeldung, wenn Cookies im Browser nicht erlaubt sind, was zur Verwendung der geteilten Notizen notwendig ist.

Als Moderatorin oder Moderator können Sie die Notizen an das Whiteboard anheften. Hierzu wählen Sie in den Einstellung den Punkt "Notiz an das Whiteboard heften" aus. Alternativ können Sie mit der Option "Notizen in Präsentation umwandeln" die angefertigten Notizen als PDF speichern und diese als Präsentation weiterverwenden.

Es ist allen Teilnehmenden möglich, die Position der Teilnehmenden-Kameras im Konferenzraum rund ums Whiteboard zu verschieben und variabel anzuordnen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Anordnung individuell anzupassen. Präsentator*innen können ihre eigene sowie die Ansicht für die Teilnehmenden festlegen.

Eine gängige Funktion in Webkonferenzsystemen ist die Funktion „Hand heben“. Teilnehmer*innen können über ein gesondertes Icon schneller ein Handzeichen geben sowie die Hand wieder senken. Die Moderation kann ihre eigene Hand sowie die Hände aller Teilnehmenden senken. Ebenso erhält die Moderation eine Benachrichtigung, wenn sich ein*e Teilnehmer*in meldet.

Mit dem Konferenztool BigBlueButton sind Videokonferenzen mit maximal 150 Personen möglich. Beliebig viele Personen können ihr Video und Audio freigeben. Je nach Internetanbindung bzw. Leistungsfähigkeit der Endgeräte sowie aus methodischer Sicht ist zu entscheiden, wie viele aktive Teilnehmenden für den jeweiligen Kurs- bzw. Konferenz-Kontext sinnvoll sind. BigBlueButton bietet Moderator*innen u. a. die Möglichkeit, die Webcam-Freigabe aller Teilnehmenden zu sperren.

Es ist möglich, zufällig eine teilnehmende Person auszuwählen. Dies eignet sich beispielsweise für Abfrage-Situationen. 

In BigBlueButton haben Moderator*innen die Möglichkeit, zu jedem Zeitpunkt einer Konferenz eine Namensliste aller Teilnehmenden als Textdatei herunterzuladen. Die Liste ist mit Datum und Uhrzeit versehen und bietet zwei Sortierungen nach Vor- und Nachnamen.

Wenn Sie während der Konferenz kurzfristig und schnell eine Datei mit Ihren Teilnehmenden teilen möchten, können Sie dies in BigBlueButton tun, ohne diese vorab in der Dateiablage des jeweiligen Raums in der vhs.cloud hochgeladen zu haben. Ein bereits in der Konferenz verfügbares Dokument kann direkt per Klick auf „+“ für das Whiteboard ausgewählt werden.

Unkompliziert eigene Fragetexte eingeben sowie Freitext-Antworten ermöglichen? Kein Problem! Auch das Erstellen von Umfragen, bei denen Teilnehmende anonym antworten können, ist möglich. Die Umfrageergebnisse können anschließend im Chat veröffentlicht werden.

Nimmt ein Teilnehmer mit einem mobilen Gerät an der Konferenz teil, wird unter dem Teilnehmendennamen „Mobil“ eingeblendet.

Bei technischen Problemen oder Internetausfällen kann für eine begrenzte Anzahl an Personen das Teilnehmen über Telefon ermöglicht werden. 

Sie können unter Chrome, Edge (auf Chromium-Basis) und Firefox den Hintergrund Ihres Kamerabildes unscharf rechnen (Auswahl „Blur“) oder durch ein Motiv ersetzen lassen. 

Zusätzlich gibt es die Möglichkeit ein eigenes Bild als virtuellen Hintergrund zu verwenden.  Über das Plus-Icon neben den vorgeschlagenen Hintergründen können Sie eine Bilddatei von Ihrem Gerät auswählen und hochladen.

Bringen Sie ab sofort die Konferenzfunktion in der vhs.cloud noch einfacher zum Einsatz! vhs-Mitarbeiter*innen sowie Kursleitungen mit Adminrechten in Gruppen und Kursen können ab sofort zeitlich befristete Links für die Teilnahme an Konferenzen für Personen ohne vhs.cloud-Zugang erzeugen.

Die Funktion ist nur dann verfügbar, wenn die Konferenz über die Schaltfläche „BigBlueButton starten“ aufgerufen wird und nicht „im neuen Fenster“.

Hier gibt’s alle Infos dazu: In den Hand-Outs zur Konferenzfunktion (Öffnet in einem neuen Tab) finden Sie die technische Anleitung und für den Start haben wir zwei Szenarien PDF-Datei 250,74 kB für einen hilfreichen Einsatz der Funktion skizziert.