Ob Sie für Ihren Kurs bzw. Gruppe  edudip oder BigBlueButton nutzen, richtet sich natürlich nach Ihren Anforderungen und dem gewünschten individuellen Setting. Es lohnt sich, beide Systeme in ihrer Gänze auszutesten, um sich mit dem jeweiligen Handling vertraut zu machen. Die Tools bringen eine unterschiedliche Ausstattung an Funktionen mit sich. Während Sie beispielsweise in edudip Ihre Konferenzen aufzeichnen können, können Sie mit BigBlueButton bequem Gruppenarbeit mithilfe von Breakout-Räumen gestalten. BigBlueButton bietet im Gegensatz zu edudip ebenso die Möglichkeit, sich per Telefon in eine Konferenz einzuwählen. Weitere Funktionsunterschiede finden Sie in der Übersicht sowie weiter unten auf dieser Seite. 

Mit BigBlueButton können Sie Gruppenarbeit in der vhs.cloud realisieren. Moderator*innen können bis zu 16 Gruppenräume anlegen und dazu die Dauer der Gruppenarbeitsphase in Minuten festlegen. Sie haben unterschiedliche Möglichkeiten, Teilnehmende den Räumen zuzuordnen: Zuordnung nach Zufallsprinzip, Teilnehmende suchen sich selber ihren gewünschten Raum aus oder Sie ziehen Ihre Teilnehmenden per Drag & Drop in die gewünschten Räume. Im Gruppenraum erhalten alle Teilnehmende automatisch Moderationsrechte. Neu ist seit dem Update, dass beim Wechsel in Breakout-Räume kein erneuter Echo-Test erfolgt.

Über die „Geteilten Notizen“ kann in Echtzeit mitgeschrieben werden. So können beispielsweise wichtige Ergebnisse simultan protokolliert werden. Voraussetzung für die Nutzung der Funktion ist, dass die Moderation dies nicht über die Teilnehmerverwaltung unterbindet. Die Notizen können nach der Konferenz im gewünschten Format heruntergeladen werden. Seit der Version 2.3 wird beim Schreiben der Notizen den anderen Personen zeitgleich der Name der schreibenden Person angezeigt. Zudem erscheint eine leicht verständliche Fehlermeldung, wenn Cookies im Browser nicht erlaubt sind, was zur Verwendung der geteilten Notizen notwendig ist.

Seit dem Update auf die Version 2.3 ist es allen Teilnehmenden möglich, die Position der Teilnehmenden-Kameras im Konferenzraum rund ums Whiteboard zu verschieben und variabel anzuordnen.

Eine gängige Funktion in Webkonferenzsystemen ist die Funktion „Hand heben“. Teilnehmer*innen können seit der BBB-Version 2.3 über ein gesondertes Icon schneller ein Handzeichen geben sowie die Hand wieder senken. Die Moderation kann ihre eigene Hand sowie die Hände aller Teilnehmenden senken. Ebenso erhält die Moderation eine Benachrichtigung, wenn sich ein*e Teilnehmer*in meldet.

Mit dem Konferenztool BigBlueButton sind Videokonferenzen mit maximal 150 Personen möglich. Beliebig viele Personen können ihr Video und Audio freigeben. Je nach Internetanbindung bzw. Leistungsfähigkeit der Endgeräte sowie aus methodischer Sicht ist zu entscheiden, wie viele aktive Teilnehmenden für den jeweiligen Kurs- bzw. Konferenz-Kontext sinnvoll sind. BigBlueButton bietet Moderator*innen u. a. die Möglichkeit, die Webcam-Freigabe aller Teilnehmenden zu sperren.

Seit Version 2.3 ist es möglich, zufällig eine*n Teilnehmende*n auszuwählen. Dies eignet sich beispielsweise für Abfrage-Situationen. 

In BigBlueButton haben Moderator*innen die Möglichkeit, zu jedem Zeitpunkt einer Konferenz eine Namensliste aller Teilnehmenden als Textdatei herunterzuladen. Die Liste ist mit Datum und Uhrzeit versehen und bietet zwei Sortierungen nach Vor- und Nachnamen.

Wenn Sie während der Konferenz kurzfristig und schnell eine Datei mit Ihren Teilnehmenden teilen möchten, können Sie dies in BigBlueButton tun, ohne diese vorab in der Dateiablage des jeweiligen Raums in der vhs.cloud hochgeladen zu haben. Mit Version 2.3 kam die Möglichkeit hinzu, ein bereits in der Konferenz verfügbares Dokument direkt per Klick auf „+“ für das Whiteboard auszuwählen.

Seit Version 2.3 von BBB ist es möglich, unkompliziert eigene Fragetexte einzugeben sowie Freitext-Antworten zu ermöglichen. Die Umfrageergebnisse können anschließend im Chat veröffentlicht werden.

Nimmt ein Teilnehmer mit einem mobilen Gerät an der Konferenz teil, wird seit der Version 2.3 unter dem Teilnehmernamen „Mobil“ eingeblendet.

Bei technischen Problemen oder Internetausfällen kann für eine begrenzte Anzahl an Personen das Teilnehmen über Telefon ermöglicht werden. 

Bringen Sie ab sofort die Konferenzfunktion in der vhs.cloud noch einfacher zum Einsatz! vhs-Mitarbeiter*innen mit Adminrechten in Gruppen und Kursen können ab sofort zeitlich befristete Links für die Teilnahme an Konferenzen für Personen ohne vhs.cloud-Zugang erzeugen. Kursleitungen können diese Links nicht selbst erstellen.

Die Funktion ist nur dann verfügbar, wenn die Konferenz über die Schaltfläche „edudip starten“ oder „BigBlueButton starten“ aufgerufen wird und nicht „im neuen Fenster“.

Hier gibt’s alle Infos dazu: In den  Hand-Outs zur Konferenzfunktion (Öffnet in einem neuen Tab) finden Sie die technische Anleitung und für den Start haben wir  zwei Szenarien PDF-Datei 127,02 kB für einen hilfreichen Einsatz der Funktion skizziert.