Viele Personen in unterschiedlichen Funktionen wirken an Volkshochschulen und deren Erfolg mit: Von der Programmplanung, über die Durchführung von Kursen, die Beantragung von Fördermitteln bis hin zur Bildungsberatung und die Instandhaltung der Infrastruktur.  Sie alle machen das Angebot vor Ort erst möglich. Diese Personen müssen untereinander einwandfrei kommunizieren können, das heißt auf kurzen Wegen mit klaren Strukturen und einfachen Techniken. Hierfür bieten wir als DVV mit der vhs.cloud eine geeignete Plattform.

Wie kann man die Cloud zur internen Kommunikation an der Volkshochschule nutzen? Beispielsweise können Dateien in Gruppen hochgeladen und online bearbeitet werden. So entsteht nicht nur eine übersichtliche Datei-Ablage, sondern auch die Möglichkeit zur digitalen Zusammenarbeit an Dokumenten. Die Gruppen bieten die Möglichkeit zum Austausch im Forum, sei es für einzelne Projekt-Teams, konkrete Veranstaltungen oder zu Themen aus dem Bereich der allgemeinen Bildungsarbeit. Beispielsweise können die Landesverbände auf der Plattform mit den zugehörigen Volkshochschulen zusammenarbeiten und Ideen und Erfahrungen austauschen. Eine digitale Eins-zu-Eins Kommunikation bietet der Messenger, also der Live Chat. Die vhs.cloud ist also eine ortsunabhängige Plattform zum gemeinsamen Arbeiten, Brainstormen und Kommunizieren in der vhs-Welt.

Mit dem neuen Konzept zur digitalen Transformation möchte der DVV außerdem dazu anregen, bei der Entwicklung neuer Lernformate den Fokus auf innovative und partizipative Elemente zu setzen. Dies funktioniert besonders gut, wenn Kursleiter*innen, Teilnehmende oder externe Personen als „Ausprobierer“ einbezogen werden. So können die neuen Ideen getestet, kritisch hinterfragt und bei Bedarf angepasst werden.

Einen lebendigen Rahmen für solche Experimentierräume bieten Workshops, in denen jede*r Teilnehmer*in eigene Ideen oder Bedenken einbringen kann. Bei technischen Umsetzungen sind Testphasen wichtig. Hier sollte genügend Zeit eingeplant sein, um alle Eventualitäten durchzuspielen, Fehler aufzuzeigen und zu korrigieren. Und nicht zuletzt sind die Zielgruppen gefragt: Ist die Beschreibung in meinem Projekt für die Teilnehmenden verständlich? Entsprechen die Ergebnisse dem gewünschten Ziel? Wird die Motivation zur Teilnahme bis zum Ende aufrechterhalten? Nur durch Ausprobieren und Analyse der neuen Lern-Formate lässt sich eine neue Idee bestmöglich umsetzen.

Ein besonderes und sehr erfolgreiches Experiment waren die DigiCircles im Rahmen der vhs.cloud. Um Best Practice Modelle zu starten, wurden diese Kollaborationselemente von jeweils drei bis fünf Volkshochschulen gegründet. Innerhalb der Digicircles kreierten die Akteure gemeinsam digital gestützte Bildungsangebote und Veranstaltungen für ihre Region, setzten diese um und analysierten und reflektierten diesen Prozess im Anschluss. Seit Projektbeginn wurden rund 130 Projekte in ca. 30 Digicircles verfolgt.

Kooperationen sind also in verschiedenen Bereichen der Bildung oder auch der Organisation von Veranstaltungen und Kursen möglich und sinnvoll. Nutzen Sie die vhs.cloud als Kommunikationsmittel, für die interne Kommunikation mit Mitarbeitenden. Oder finden Sie Kursleitungen oder Teilnehmende aus anderen Communities, um neue Ideen auszuprobieren oder Brainstormings durchführen.